Hướng dẫn đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp

By Đôn Minh Quân | Thủ Thuật IT

Sep 14

Email chuyên nghiệp tùy chỉnh theo tên miền của doanh nghiệp dạng : @yourcompany là cách tạo sự tin tưởng cho khách hàng . Đồng thời giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và quản lý nhân viên của mình tốt hơn. Vậy làm sao để có thể đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp. Hôm nay Quân Đôn sẽ hướng dẫn cách đăng ký email theo tên miền công ty thông qua dịch vụ củ Gmail cho các bạn đang quan tâm.

Đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp

Email theo tên miền doanh nghiệp để làm gì?:

  • Nâng cao uy tín và thương hiệu cho cá nhân và doanh nghiệp của bạn . Tạo sự chuyên nghiệp trong công việc giao tiếp với khách hàng. Mỗi lần khách hàng đọc hay gửi email cho doanh nghiệp của bạn , là một lần doanh nghiệp của bạn được quảng bá.
  • Quản lý công việc của nhân viên hiệu quả ,kiểm tra và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.
  • Tạo niềm tin cho khách hàng , cho họ biết bạn đang kinh doanh và trông bạn thật chuyên nghiệp.

Các bước để đăng ký email theo tên miền riêng:

Điều kiện cần: 

  • Có số điện thoại và một email đã lập sẵn.
  • Có sẵn tên miền đã đăng ký , hoặc bạn có thể đăng ký ngay bây giờ.
  • Quản trị được domain doanh nghiệp của bạn. (Cái này cũng có thể nhờ công ty cung cấp tên miền cài đặt giúp bạn)
  • doanh nghiệp đăng ký thông qua dịch vụ G Suite Business của Google.>

Bước 1: Vào đường dẫn : https://gsuite.google.com/

Bước 2: Chọn nút Bắt đầu dùng thử 

email doanh nghiep

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp của bạn ( Tên doanh nghiệp , Số lượng nhân viên , Quốc gia). Chọn tiếp theo khi đã điền đầy đủ thông tin.

Bước 4: Điền thông tin liên hệ của bạn ( Họ , tên , địa chỉ email hiện tại , sđt của doanh nghiệp )

Bước 5: G suite sẽ hỏi bạn doanh nghiệp bạn đã có tên miền chưa ( Lựa chọn có nếu bạn đã có sẵn tên miền, lựa chọn không , tôi cần có tên miền mới).

Bước 6: Google sẽ xác minh tên miền của bạn.

Bước 7: Tiếp tục sử dụng tên miền bạn vừa điền để thiết lập tài khoản.

Bước 8: G Suite hỏi bạn: Có đồng ý để nó gửi email giới thiệu các thủ thuật , mẹo mới khi dùng dịch vụ không. Ở đây bạn nên chọn có để cập nhật các thông tin ứng dụng mới từ gmail.

Bước 9: Điền thông tin người dùng ( Ví dụ: admin@quandon.com) , điền mật khẩu bảo mật của tài khoản email mới.

Bước 10: Chuyển tới thiết lập G suite.

Bước 11: Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email cho doanh nghiệp của bạn.

Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email cho doanh nghiệp:

Đối với tên miền đăng ký tại các nhà dịch vụ lớn ở nước ngoài như: Godaddy, Hostgator , Name Cheap… thì việc xác mình này khá là đơn giản:

  • G suite biết bạn đăng ký tên miền từ nhà cũng cấp dịch vụ nào , nó sẽ tự động chuyển bạn đến phần quản trị domain từ doanh nghiệp đó.
  • Mình đăng ký domain QuanDon.Com tại Godaddy nên việc xác minh cực kỳ đơn giản. Bởi vì Google và Godaddy đã tích hợp sẵn tính năng Ủy quyền cho phép kết nối G suite với các tên miền đăng ký trên Godaddy. Bạn chỉ việc chọn cho phép đề Google tự động xác minh.email theo tên miền ở godaddy
  • Cuối cùng bạn chỉ việc chờ để G suite kiểm tra và xác minh.G suite xác minh

Lưu ý: Sau khi đăng ký thành công, G suite ( Google) cho phép bạn dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày , nếu bạn muốn dùng thêm cần phải trả phí. Chi phí tương đối phải chăng chỉ từ 3 $ / tháng ( Xấp xỉ 70.000vnđ/tháng).

email chuyên nghiệp thu phí

Đôí với các tên miền đăng ký trong nước thì việc xác minh rắc rối hơn một chút – ( Nhân Hòa , iNet , Ten Ten )

Ở đây mình sẽ hướng dẫn các bạn xác minh tên miền đăng ký từ nhà đăng ký tên miền chuyên nghiệp Nhân Hòa

Ví dụ: Với tên miền smstot.com đăng ký tại nhân hòa khi xác minh tên miền G suite.

Bước 1: Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email

Sao chép đoạn code ( Thẻ meta) lên Website của bạn , nếu bạn dùng WordPress thì chỉ cần copy code ấy vào phần text đặt lên web.

Ngoài ra G suite còn cho bạn 3 lựa chọn trong bước này:

– Thêm bản ghi lưu trữ miền ( TXT hoặc Cname) – Cài này vào phần quản trị domain của Nhân hòa thêm mục mới.

– Tải tệp HTML lên web

Thêm bản ghi MX của máy chủ miền.

Mình thấy rằng việc copy code cho lên Web là đơn giản nhất. Nên ở bước này mình chọn cách xác minh bằng thẻ Meta

Bước 2: Xóa bản ghi MX hiện có cho tên miền của bạn.

Các bạn vào phần quản trị tên miền trên Nhân Hòa ( Các nhà cung cấp khác cũng tương tự). Chọn xóa.

Bước 3: Tạo bản ghi MX mới cho G suite

Copy các giá trị MX G suite yêu cầu sang phần quản trị domain ở Nhân Hòa

Ví dụ như hình bên dưới : Ten record @ – Loại record Mx – Giá trị MX: 10 – Giá trị record: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Bước 4: Xác minh tên miền và thiết lập email

Bươc 5: Chờ khoảng 1 tiếng để đón nhận thành quả của bạn và sử dụng email cho doanh nghiệp.

Cũng tương tự như việc xác minh đối với Godaddy, bạn vẫn phải trả phí nếu muốn sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp từ G suite lâu dài.

Trên đây là hướng dẫn thiết lập email theo tên miền doanh nghiệp cho tất cả các cá nhân , đơn vị đang và sẽ muốn sử dụng dịch vụ tuyệt vời và chuyên nghiệp này. Trong bài viết sau quandon.com sẽ giới thiệu cho các bạn vài thủ thuật để sử dụng email doanh nghiệp miễn phí.

Chúc các bạn thành công và kinh doanh tốt với email theo tên miền riêng nhé!

Box Bình Luận

Hãy Trở Thành Người Bình Luận Đầu Tiên Để Nhận Backlink Chất Lượng Từ Quân Đôn Blog

Thông báo cho
avatar
wpDiscuz